Analista de Gerencia - Asistente

Importante empresa busca una persona que realice apoyo administrativo, financiero y operativo a la organización, garantizando una gestión eficiente de la información, los recursos financieros y los procesos internos, con altos estándares de confidencialidad, orden y cumplimiento.

Funciones principales

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y brindar atención y servicio a clientes, proveedores y aliados estratégicos.
• Organizar, custodiar y distribuir documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y archivo.
• Preparar, consolidar y presentar informes e información requerida por la dirección o jefatura inmediata.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones internas y externas.
• Apoyar la elaboración, seguimiento y ejecución de proyectos administrativos, financieros y operativos.
• Realizar seguimiento y control del flujo de caja.
• Gestionar afiliaciones del personal a entidades del sistema de seguridad social (salud, pensión, ARL y caja de compensación).
• Ejecutar diligencias externas ante bancos, notarías, entidades públicas y privadas.
• Preparar pagos en plataformas bancarias conforme a las autorizaciones internas.
• Verificar que los pagos cuenten con las aprobaciones correspondientes.
• Custodiar tokens bancarios, tarjetas débito, chequeras y demás medios de pago institucionales.
• Apoyar actividades relacionadas con procesos de importación y exportación, cuando aplique.

Requisitos

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia mínima de [2] años en cargos administrativos y/o financieros.

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas bancarias.

Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.

Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.

Competencias clave

Responsabilidad y ética profesional

Planeación y organización

Orientación a resultados

Proactividad y mejora continua

Manejo de información sensible

Ofrecemos

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Ideal vivir en el norte de la ciudad